因此，我们说话时的音量应该随着周围环境的不同而适当调节。
说话不要太快或太慢
与人沟通，说话的速度不宜太快，也不宜太慢。说话太快使听者不易听清，而且自己也容易疲倦。有些人以为说话快些，可以节省时间，其实不然，你说话太快，有时会让对方一时反应不过来，很难领会你的意思，不能确切把握说话内容，于是不得不请你再说一遍。说话很快的人大都是反应很灵敏、资讯量也很丰富的人，这本来是好事，但说话快易变成喋喋不休，让听者有压力，或觉得不舒服，因而引起反感。
当然，说话太慢也是不妥的，一方面浪费了别人宝贵的时间，另一方面会使听者感觉不耐烦，甚至觉得你效率太低。
所以，在说话的时候要留心观察对方的表情，细心谨慎，据此来掌握说话的速度。
说话时不要无精打采
说话无精打采，给人最大的感觉就是对对方不尊重。说话无精打采主要体现在说话语言组织性不强，很涣散，想到哪说到哪；语言懒洋洋的，对别人说的话没仔细想就顺口说出来；语调有气无力，从嘴里吐出来的话常常含糊不清，让别人听起来很辛苦；对别人的心情毫无感觉，不能分享对方的心情……这些无精打采的方式会让沟通的效果大打折扣，有时还会影响人与人之间的感情。