2．激励频率要适宜
激励频率指的是一定时间内进行激励的次数，并以一个时间周期为单位。激励的频率与其对应的效果并不都是一种简单的正比关系，有时候还可能成反比关系。因此，管理者需要根据不同情况来采取相应的激励频率，这样才能最有效地发挥激励作用。激励频率往往受到包括工作的内容与性质、任务目标的明确程度、激励对象的自身素质情况、劳动条件和人事环境等多种客观因素的制约。通常情况下，对于目标任务明确、短期即可见效的工作，应采取比较高的激励频率；反之，则应采取比较低的激励频率。
3．激励程度要恰当运用
激励程度指的是激励量的大小，即奖赏或惩罚标准的高与低，它是激励机制的重要因素之一，与激励效果联系密切。一般来说，过量的激励和激励量不足，不但难以达到激励的真正效果，甚至还会起到反作用，挫伤员工工作的积极性。这是因为，过低的激励量会让被激励者产生一种不满足感和失落感，进而丧失前进的动力；而过高的激励量，又会让被激励者产生一种过分的满足感，进而丧失上升的动力。因此，管理者在把握激励量时要做到适中，否则，就难以发挥激励的作用。