6.不要超越权限
不要超越自己的权限主要指两个方面的权限。第一,不要对非自己下属的员工下命令。每个员工都有自己的直接领导,你如果不是他的直接领导,就不应该直接给他下命令。如果你确实需要该员工做一些工作,可以去找他的直接领导,通过直接领导来给他下命令;第二,不要对部门职责以外的事情下命令。每个部门都有自己的工作职责,你不应该命令自己的下属去做其他部门职责中的事情。
7.记下自己的命令
领导者往往工作很忙,如果下属很多,有时会忘记自己下达的命令。为了避免这种情况的发生,领导者应该将自己下达的命令记录下来,写明下达的对象、命令的内容、完成的标准及反馈时间等。对于管理规范的公司,应该制定一个“管理控制表”之类的表格,让领导者严格记录自己的命令,这种表格领导者和下属各持一份,可作为对领导者及员工进行工作考评的依据。这样做也有助于在工作出现问题时分清各自的责任。
8.给下属更大的自主权
一旦决定让下属负责某一项工作,就应该尽可能地给他更大的自主权,让他可以根据工作的性质和要求,更好地发挥个人的创造力。例如:“这次展示会交由你负责,关于展示主题、地点、时间、预算等请你做出一个详细的策划,下个星期你选一天我们要听取你的计划。”还比如,很多事应该让下属了解必要的信息,如:“财务部门我已经协调好了,他们会提供一些必要的报表。”